Tarjouspyyntö

Varastoon ostettavista tavaroista tehdään ERP-järjestelmään ostotilaus. Sen perusteella tuotteet kirjataan (eli ”tuloutetaan”) varastoon, kun ne saapuvat. Näin pysytään selvillä siitä, mitä on ostettu ja keneltä. Samalla pystytään myös tallentamaan järjestelmään tiedot tulleista laskusta ja näin kustannukset saadaan myöhemmin analysoitaviksi.

 

Tarjouspyynnön tekeminen

  1. Valitse ylävalikosta kohta Ostot
  2. Valitse vasemmasta valikosta kohta Osto – Ostotilaukset (tai Tarjouspyynnöt)
  3. Klikkaa ruudulta "Luo".

Osto alkaa aina tilasta "Ostoehdotus"

  1. Anna toimittaja ja muut haluamasi tiedot
  2. Valitse haluamasi tuote tai tuotteet luettelosta.
    • "Suunniteltu päivämäärä"-kohtaan valitaan suunniteltu toimituspäivä.
    • Valitse haluamasi määrä tuotetta.
  3. Tilauksen summat näkyvät oikein vasta kun painat alaosassa olevaa päivitä-nappia tai tallennat
  4. Paina lopuksi sivun yläreunasta Tallenna-nappia.

Ostoehdotus on luotu.

  1. Paina "Lähetä tarjouspyyntö" tai "Tulosta tarjouspyyyntö"

Ostoehdotus muuttuu tarjouspyynnöksi. Järjestelmän näkökulmasta tarjouspyyntö on nyt asiakkaalla.