Projektin luominen
Voit luoda uuden projektin painamalla nappia Luo.
- Anna projektille nimi.
- Tehtävät – rasti tässä antaa mahdollisuuden luoda projektille tehtäviä (oletusarvoisesti valittuna)
- Ota käyttöön tuntikirjaukset – rasti tässä liittää projektin henkilöstöhallinnon tuntikirjauksiin (oletusarvoisesti valittuna)
Paina lopuksi nappia Luo.
Projektivaiheiden luominen
Klikkaa projektilaatikkoa, jolloin se avautuu tehtävänäkymään. (Huom! Jos jätit pois rastin kohdasta ”Tehtävät”, niin tätä näkymää ei tule ollenkaan. Voit käydä lisäämässä rastin muokkaamalla projektia, katso ohjeet alla.)
Laadi projektille vaiheistus klikkaamalla vasemman reunan tekstiä ”Lisää uusi vaihe”.
Anna laatikkoon projektivaiheen nimi ja paina nappia Lisää.
Toista toimenpide, kunnes kaikki vaiheet on lisätty.
Projektivaiheiden muokkaaminen
Voit muokata projektivaihetta viemällä hiiren vaiheen nimen päälle. Tällöin vaiheen otsikon viereen ilmestyy hammasratas. Klikkaamalla hammasratasta saat valikon:
- Laskosta – tiivistää vaiheen kapeammaksi ja mahdolliset vaiheessa olevat projektitehtävät piiloon
- Edit stage – muokkaa vaiheen tarkempia tietoja
- Poista – poistaa vaiheen kokonaan. Tätä ei kuitenkaan kannata tehdä, jos vaiheessa on keskeneräisiä tehtäviä.
- Arkistoi tietueet – muuttaa kaikki tehtävät arkistoiduiksi ja piiloon
- Aktivoi tietueet – ottaa arkistoidut tehtävät uudestaan näkyviin
Projektin muokkaaminen
Voit muokata projektin perustietoja klikkaamalla Projekti-laatikossa kohtaa Lisää ja sen jälkeen kohtaa Asetukset.
Täällä voit
- muokata projektin nimitystä
- ottaa käyttöön (tai poistaa käytöstä) projektin tehtävänäkymän ja/tai tuntikirjaukset
- lisätä projektille kuvauksen välilehdellä ”kuvaus”
- Tarkastella ja lisätä projektiin liittyviä dokumentteja oikean reunan napilla ”Dokumentit”
- Tarkastella ja muokata projektiin liittyivä tehtäviä kuvakkeella ”Tasks”
- Tarkastella ja muokata projektiin liittyviä tuntikortteja
- Arkistoida projektin painamalla kuvaketta ”Aktiivinen”. (kts. Lisäohjeet kohdasta Arkistointi)
Voit lisäksi antaa tarkempia asetuksia välilehdellä ”Asetukset”:
Voit määritellä seuraavia tietoja
- Projektipäällikkö
- parent project - kuuluuko projekti osaksi jotakin toista jo olemassa olevaa projektia
- Yksityisyys – kuka näkee projektin
- Asiakas – liittyykö projekti johonkin tiettyyn asiakkaaseen (jolloin se tulee näkyviin myös asiakastietoihin)
