Järjestelmässä voidaan arkistoida tietoja, joita ei enää aktiivisesti tarvita. Ne laitetaan piiloon, eivätkä ne näy normaaleissa hauissa, mutta ne eivät poistu. Ne voidaan myöhemmin aktivoida uudestaan.
Ruudun oikeassa yläkulmassa näkyy merkintä, onko tieto aktiivinen (käytössä) vai arkistoitu (pois käytöstä).
Painamalla kuvaketta ”aktiivinen”, se muuttuu tilaan ”arkistoitu”, jolloin se ei enää tule näkyviin normaaleissa hauissa.
Arkistoidut tiedot saa näkyviin valitsemalla Suotimet-napin alasvetovalikosta vaihtoehdon ”Arkistoitu”.
Arkistoidun tiedon saa uudestaan näkyviin painamalla kuvaketta ”Arkistoitu”.
