Tämä lisäosa on tarkoitettu uutiskirjeiden lähettämiseen ja hallinnointiin. Laajennuksen avulla voidaan tehokkaasti hallita tilaajien määrää ja organisoida tilaajat postituslistoille. Voit lähettää listojen avulla viestit haluamallesi käyttäjäryhmälle. Tällöin tiedät kenelle viestit menevät ja se helpottaa viestien lähettämisen organisointia. Uutiskirjepohjille on myös mahdollista luoda omia teemoja, joita on mahdollista vaihtaa myös lennosta uutiskirjeiden lähetyksen yhteydessä.
Jos vastaanottajan sähköposti ei tue HTML –muotoista viestiä, voidaan uutiskirjeen lähetyksen yhteydessä lähettää vaihtoehtoisesti uutiskirjeestä myös erillinen tekstiversio. Valmis uutiskirje voidaan lähettää suoraan, tai tallentaa myöhempää käyttöä varten.
Kuva: AcyMailing hallintapaneelista
Ominaisuudet:
- Tilaajien hallinta ylläpitoliittymän kautta (tuo/vie -toiminnot)
- Automaattinen Joomla käyttäjien synkronointi
- Tilauksen mahdollistava moduuli
- Useita postituslistoja
- Uutiskirjeiden liitetiedostot
- Uutiskirjeen perumis-/muuttamismahdollisuus tilaajalla
- Statistiikka-/seurantatyökalu, jolla voidaan helposti tarkastella kuka / kuinka moni uutiskirjeiden vastaanottajista on lukenut saamansa kirjeet
- Omat teemat
Tämä lisäosa on tarkoitettu uutiskirjeiden lähettämiseen ja hallinnointiin. Laajennuksen avulla voidaan tehokkaasti hallita tilaajien määrää ja organisoida tilaajat postituslistoille. Voit lähettää listojen avulla viestit haluamallesi käyttäjäryhmälle. Tällöin tiedät kenelle viestit menevät ja se helpottaa viestien lähettämisen organisointia. Uutiskirjepohjille on myös mahdollista luoda omia teemoja, joita on mahdollista vaihtaa myös lennosta uutiskirjeiden lähetyksen yhteydessä.
Jos vastaanottajan sähköposti ei tue HTML –muotoista viestiä, voidaan uutiskirjeen lähetyksen yhteydessä lähettää vaihtoehtoisesti uutiskirjeestä myös erillinen tekstiversio. Valmis uutiskirje voidaan lähettää suoraan, tai tallentaa myöhempää käyttöä varten.
Kuva: AcyMailing hallintapaneelista
Ominaisuudet:
- Tilaajien hallinta ylläpitoliittymän kautta (tuo/vie -toiminnot)
- Automaattinen Joomla käyttäjien synkronointi
- Tilauksen mahdollistava moduuli
- Useita postituslistoja
- Uutiskirjeiden liitetiedostot
- Uutiskirjeen perumis-/muuttamismahdollisuus tilaajalla
- Statistiikka-/seurantatyökalu, jolla voidaan helposti tarkastella kuka / kuinka moni uutiskirjeiden vastaanottajista on lukenut saamansa kirjeet
- Omat teemat
AcyMailing -uutiskirjelisäosan avulla lähetät sähköpostia sivustosi käyttäjille. Käyttäjä voi rekisteröityä haluamansa uutiskirjeen tilaajaksi esimerkiksi etusivun tilauslomakkeen kautta.
AcyMailingin toiminnot löydät hallintapaneelin valikosta kohdasta: Komponentit > AcyMailing
Listan luominen
Lista toimii tilaajaluettelona, johon lisätyille käyttäjille voit lähettää uutiskirjeitä. Luodaksesi listan valitse AcyMailingin hallintasivun alta Lists.
Seuraavalta sivulta klikkaa Uusi-painiketta luodaksesi uuden käyttäjälistan:
Syötä listan luontinäkymässä haluamasi tiedot, vähintään listan nimi (List Name):
Unsubscribe Message -kohdan viereisen +-painikkeen kautta voidaan määritellä listalle yksilöllinen listalta poistumis/varmistusviesti, joka lähetetään uutiskirjeen tilaajalle, kun hän peruu kyseisen uutiskirjeen tilauksen.
Tallenna lista lopuksi klikkaamalla Tallenna & Sulje
Lähetettävän uutiskirjeen määrittäminen
Valitse AcyMailingin hallintasivun alta Newsletters > Newsletters
Newsletters-valikossa valitse joko valmiiksi luotu uutiskirje tai luo uusi klikkaamalla Uusi-paniketta.
Tässä näkymässä voit määrittää käyttäjille lähetettävän viestin ja valita sille uutiskirjelistat, joiden tilaajille haluat lähettää uutiskirjeen (Lists-välilehti) sekä mahdolliset liitetiedostot (Attachments-välilehti). HTML-muotoinen viesti voi sisältää kuvia sekä ylläpitäjän määrittelemän ulkoasun, mutta sen virheetön näkyminen riippuu paljolti vastaanottajan sähköpostiohjelmasta. Uutiskirjeelle on myös mahdollista tehdä vaihtoehtoinen tekstiversio Text Version -osion alla olevaan tekstikenttään.
Jos järjestelmään on tallennettu valmis uutiskirjepohja, se voidaan valita käyttöön Template-painikkeen kautta. Viestin esikatselutilassa (Preview / Send) voi lähettää koeviestejä esim. omaan s-postiin, tai tarkastella kirjettä internetselaimella.
Tilaajan liittäminen uutiskirjeeseen
Ennen kuin itse liittää uutiskirjeeseen tilaajia, pitää tilaajien henkilötiedot syöttää. Tämä tapahtuu Komponentit > AcyMailing > Users-sivulla klikkaamalla Uusi-painiketta.
Käyttäjänmuokkausvaiheessa voidaan käyttäjä liittää suoraan tilaajaksi haluttuihin listoihin.
Uutiskirjeen lähettäminen
Uutiskirje lähetetään klikkaamalla luodun kirjeen muokkausnäkymässä Preview / Send -painiketta ja tämän jälkeen avautuvalta esikatselusivulta löytyvää Send-painiketta:
Tämän jälkeen avautuu vielä ponnahdusikkuna, jonka Send-painiketta klikkaamalla uutiskirjeen lähetys vahvistetaan:
HUOM: Älä sulje ponnahdusikkunaa ennen kuin Send Process: -kohdassa näkyvä listaus on käynyt läpi kaikki tilaajat, joille uutiskirje lähetetään (esim. alla Send Process: 2/2). Jos suljet ponnahdusikkunan aikaisemmin, uutiskirjeen lähetys keskeytyy, eivätkä näin ollen kaikki tilaajat vastaaonta uutiskirjettä.
Oletusuutiskirjepohjan muuttaminen
1. Valitaan hallintapaneelista Komponentit > AcyMailing > Templates
2. Templates-sivulta klikataan halutun uutiskirjepohjan riviltä Default- lohkon kohdalla olevaa punaista x-valintaikonia, jonka jälkeen ikoni muuttuu vihreäksi v-ikoniksi.
Nyt oletuksena oleva uutiskirjepohja on käytössä automaattisesti, kun luodaan uutta uutiskirjettä.