Ostolaskun kierrätys

Ostolaskujen kierrätys

Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä voidaan tehdä toiminnossa Osto – Hallinta – Toimittajien laskut.<



Avaa lasku klikkaamalla laskuriviä. Paina nappia ”muokkaa”.



Valitse kentän ”Laskun kierto” alasvetovalikosta laskulle tarkistusjärjestys. Jos valikossa ei ole yhtään sopivaa, luo uusi valitsemalla ”Luo ja muokkaa”, jolloin avautuu ikkuna, jossa voit luoda uuden kierron.



Anna kierrolle nimi.
Valitse laskulle hyväksyjä -  kierron viimeinen henkilö, joka voi laittaa laskun maksuun.
Lisää tarkistajat listaan ja anna heille järjestysnumero, joka määrittelee, monentenako henkilö on listalla.
Jos haluat poistaa listasta henkilön, paina roskiksen kuvaa rivin oikeassa reunassa.
Paina lopuksi tallenna, jolloin pääset takaisin laskulle.

Laskulistauksen oikeassa reunassa näkyy, kenellä lasku on käsittelyssä.



Vastuuhenkilön avatessa laskun, vasemmassa yläkulmassa näkyy nappi ”Hyväksy”.

Laskuun voi normaalisti tehdä muutoksia ja huomautuksia ”Muokkaa” - ”Tallenna” -toiminnoilla.
Laskun alareunan viestintä-osioon voi kirjata huomautuksia laskusta (kts. ohje Viestintä).
Kun käyttäjä painaa nappia ”Hyväksy”, lasku siirtyy kierrossa seuraavalle.
Kun kierron kaikki tarkastajat ovat hyväksyneet laskun, viimeinen hyväksyjä voi laittaa sen maksuun.

Muita artikkeleita tässä kategoriassa: « Hankintapyynnöt