Hankintapyynnöt

Hankintapyyntöjen tekeminen

 

Hankintapyynnöllä (engl. Procurement Request) tarkoitetaan pyyntöä tuotteen saamiseksi. Tällainen pyyntö tulee Ostotilauksen tai Valmistustilauksen muodossa riippuen tuotteen Reitit valinnasta.

 

Mene kohtaan Ostot → Hankinnat → Tuotteet ja valitse tuote:

 

 

 

 

 

 

Tuotteen lomake-näkymässä katso välilehdeltä Varasto onko tuotteella toimittajaa

 

 

 

 

 

 

 

Hankintapyyntöä tehdessä yhdistyy tämä pyyntö toimittajaan, esimerkissämme GNT:lle. Jos toimittajia olisi monta, tulee hankintapyyntöön listan ensimmäisenä oleva toimittajaan. Kentässä Reitit on valittuna Osta jolloin hankintapyynnöstä muodostuu Ostotilaus tarjous-tilassa. Jos valittuna olisi ollut Valmista tulisi hankintapyynnöstä Valmistustilaus.

 

Klikkaa painiketta Hankintapyyntö

 

 

 

 

 

 

 

Tällöin avautuu seuraava näkymä

 

 

 

 

 

 

Määrään laitetaan kuinka paljon tuotetta halutaan hankkia. Kun klikataan Kysy uusia tuotteita hankintapyynnöstä muodostuu seuraava lomake:

 

 

 

 

 

 

Tämän saman lomakkeen löytää menemällä kohtaan Varasto → Raportit → Hankinnan poikkeamat

 

 

 

 

 

 

Otetaan suodatin Poikkeukset pois jolloin näkyviin ilmestyy kaikki hankinnat ja laitetaan vielä tuoreimmat hankinnat ensimmäiseksi:

 

 

 

 

 

 

Avataan samana päivänä tehty hankinta tuotteelle Apple In-Ear Headphones.

 

 

 

 

 

 

Pikakuvakkeen Ostot takaa löytyy hankintapyynnöstä muodostettu ostotilauksen tarjouspyyntö.

 

Sama tarjouspyyntö löytyy menemällä kohtaan Ostot → Hankinnat → Tarjouspyynnöt

 

Tarkastellaan seuraavaksi tilannetta jolloin tuotteelle ei ole asetettu toimittajaa.

 

 

 

 

 

Klikataan panikkeessta Hankintapyyntö, laitetaan määräksi 1,00 ja klikataan nappia Kysy uusia tuotteita. Huomataan että tarjouspyyntö jää muodostumatta koska tuotteelle ei ole asetettu toimittajaa. Alla olevassa kuvassa on vain tuotteesta Apple In-Ear Headphones muodostettu tarjouspyyntö.

 

 

 

 

Mennään uudestaan kohtaan Varasto → Raportit → Hankinnan poikkeamat ja otetaan uudestaan filtteri Poikkeukset pois:

 

 

 

 

 

Nyt hankintapyyntö on Poikkeus-tilassa, mutta asia voidaan korjata menemällä tuotteen lomake-näkymään:

 

 

 

 

 

 

Asetetaan tuotteelle toimittaja

 

 

 

 

 

Palataan tämän jälkeen samalle hankintapyynnölle

 

 

 

 

Avataan hankintapyyntö ja painetaan nappia Suorita hankinta:

 

 

 

 

Tällöin tuotteelle Apple Wireless Keyboard muodostuu ostotilauksen tarjouspyyntö.

 

Hankintapyynnön voi tehdä myös Valmistustilaukselle valitsemalla tuotteen Reitit takaa täpän Valmista päälle. Tällöin Poikkeus-tila voi tulla sen takia jos tuotteella ei ole osaluetteloa. Silloin hankintapyynnön saa menemään eteenpäin laittamalla tuotteelle osaluettelon ja painamalla nappia Suorita hankinta. Ilman osaluetteloa napin painaminen ei tee mitään.