Tuotetiedot

 

Tuotteen luominen (ja tuotetietojen katselu) löytyy useimmista valikoista (osto, myynti, varastonhallinta, valmistus) otsikolla Tuotteet. Yleensä kyseiseen valikkoon on tuotu siihen toimintaympäristöön liittyvät tuotteet - esim. Myynti-osioon on suodatettu ne tuotteet, joita voidaan myydä (“voidaan myydä”) ja Ostot-osioon on suodatettu tuotteet, joita voi ostaa (“voidaan ostaa”). Kaikki tuotteet saadaan kuitenkin näkyviin poistamalla listausnäytön suodatin.

Tuotteen perustaminen

tuotetiedot.png

  • Anna tuotteelle nimi.
  • Kamerakuvakkeen alla olevaa kynän kuvaa klikkaamalla voit tallentaa tuotteelle kuvan.
  • Määrittele, mitä tuotteella voidaan tehdä rastittamalla yksi tai useampia vaihtoehtoja
    • Voidaan myydä
    • Voidaan ostaa
    • Voidaan kirjata kuluksi
  • Oikeassa yläkulmassa on pikakuvakkeita:
    • Aktiivinen - tuote on käytössä yrityksen toiminnassa (tämä voidaan vaihtaa tilaan ”arkistoi”, jolloin tuote jää talteen, mutta ei näy normaalinäkymissä)
    • Käytettävissä - näyttää paljonko tuotetta löytyy varastosta ja mistä paikoilta
    • Ennustettu - näyttää, mikä on tuotteen saldoennuste (tulevat ostot, lähtevät myynnit, valmistus)
    • Seuranta - näyttää tuotteeseen liittyvät varastosiirrot
    • Uudelleentilaus - näyttää tuotteeseen liittyvän varasto-ohjauksen tilaussäännöt (tilauspiste, tilausmäärät, ym.)
    • Osaluettelo - näyttää tuoterakenteet, jos sellaisia on
    • Valmistus - näyttää valmistustilaukset, joilla kyseistä tuotetta on valmistettu
    • Ostot - näyttää ostotilaukset, joilla kyseistä tuotetta on ostettu
    • Myynti - näyttää myyntitilaukset, joilla kyseistä tuotetta on myyty

Välilehti Yleistiedot

tuotetiedot_2.png

  • Tuotteen tyyppi
    • Varastoitava tuote, jonka saldoa seurataan (järjestelmä ilmoittaa, jos ei ole riittävästi saldoa, voidaan automatisoida tilauksia, ym.)
    • Kulutustuote, jonka saldoa järjestelmä ei aktiivisesti seuraa, vaan olettaa niitä olevan varastossa (esim. ruuvit ja mutterit)
    • Palvelutuote eli työ
  • Sisäinen viite - tätä voidaan käyttää tuotenumeroinnissa
  • Sisäinen ryhmä - tuotteet voidaan ryhmitellä raportointia ja muita toiminnallisuuksia varten
  • Myyntihinta -  tuotteen perushinta
    • Tämä tulee oletusarvona myyntihinnaksi, ellei muuta ole määritelty
    • Tämän perusteella voidaan laskea asiakaskohtaisia hinnastoja
  • Kulut - tuotteen kustannus. Tämän kentän arvo riippuu asetuksissa määritellystä varastonarvostusmenetelmästä. Se voi olla
    • Kiinteä standardihinta, jota päivitetään käsin
    • Keskihinta tai fifo-hinta, joka päivittyy automaattisesti, kun tuotteita hankitaan
  • Mittayksikkö - käytön mittayksikkö (esim. valmistus, myynti)
  • Ostoyksikkö - ostettu mittayksikkö (järjestelmä osaa itse muuntaa ostoerän oikeaksi käyttömääräksi, kun määrittely on tehty kohdassa Varasto - konfiguraatio - mittayksiköt)

Välilehti Varasto

tuotetiedot_3.png

  • Reitit -toiminto määrittelee, miten tuotteen kulutuksesta syntyy osto- ja valmistusimpulsseja (Huom! Jos on valittuna vain yksi reitti, sitä käytetään oletusarvona myyntitilauksella.)
    • Suoratoimitus
    • Osta
    • Valmista
    • Tilausohjautuva valmistus
      • Jos tämä on rastitettuna yhdessä Valmista-rastin kanssa, tuotteesta syntyy automaattisesti valmistustilaus (riippumatta siitä, onko sitä varastossa), kun sille syntyy tarve, esim. myyntitilauksen seurauksena
      • Jos tämä on rastitettuna yhdessä Osta-rastin kanssa, tuotteesta syntyy automaattisesti ostotilaus (riippumatta siitä, onko sitä varastossa), kun sille syntyy tarve, esim. myyntitilauksen seurauksena
  • Paino
  • Tilavuus
  • Toimittajakohtaiset hinnat, toimitusajat ja ostoerät voi syöttää ruudun alaosaan. Täältä tieto siirtyy ostotilaukselle oletusarvoksi, kun kyseistä tuotetta tilataan tuolta toimittajalta.

Välilehti Myynti
tuotetiedot_4.png

  • Asiakkaan läpimenoaika - aika, joka tarvitaan tilauksen käsittelyyn
  • Valmistuksen läpimenoaika - aika, joka tarvitaan valmistukseen

Välilehti Laskutus

tuotetiedot_5.png

  • Tiliöintiohjaukset osto- ja myyntitapahtumille
    • Tulotili - mille tulotilille myyntitapahtuma kohdistuu
    • Asiakasverot - mitä verokantaa myynnissä käytetään
    • Menotili - mille kulutilille ostotapahtuma kohdistuu
    • Toimittajaverot - mitä verokantaa ostossa käytetään
    • Saapuvan ja lähtevän varaston tilit - näitä käytetään varastoarvon vastatileinä, kun tehdään tuloutuksia ja varastosta toimituksia. Jos näitä ei ole täytetty, järjestelmä käyttää tuotekategorian vastaavia tilejä.
  • Perustuuko myyntilaskutus tilatuille määrille vai toimitetuille määrille (jos se perustuu tilatuille määrille, rivit ovat laskutusvalmiita, kun tilaus on vahvistettu. Jos se perustuu toimitetuille määrille, niin rivit ovat laskutusvalmiita vasta kun toimitustilaus on toimitettu.)
Muita artikkeleita tässä kategoriassa: Tuotteen saldotiedot »