jNews uutiskirjekomponentin avulla voidaan hallita postilistoja, tilaajia, uutiskirjeitä, uutiskirjeiden tilastoja ja asetuksia. Jos asennuksessa käytetään myös yhteisötyökalua, on uutiskirjeiden tilaus mahdollista integroida käyttäjätilien luonnin yhteyteen.
Kuva: jNews hallintapaneelista
Uutiskirjeiden lähetys vaatii pohjalle postituslistan. Tähän listaan syötetään tarvittavat tiedot, jonka jälkeen tiedot tallennetaan uudeksi postituslistaksi. Jos uutiskirjeissä käytetään yhtenäistä visuaalista ilmettä, voidaan mallipohjaksi tallentaa haluttu versio, jolloin uusien kirjeiden luonti nopeutuu.
Jos vastaanottajan sähköposti ei tue HTML –muotoista viestiä, voidaan uutiskirjeen lähetyksen yhteydessä lähettää vaihtoehtoisesti uutiskirjeestä myös erillinen tekstiversio. Valmis uutiskirje voidaan lähettää suoraan, tai tallentaa myöhempää käyttöä varten.
Uutiskirjeiden vastaanotoista on mahdollista tarkastella yksityiskohtaisia tilastoja, mm.lukukerrat html/tekstipohjaisista viesteistä.
Muita ominaisuuksia:
- Tilaajien hallinta ylläpitoliittymän kautta (tuo/vie -toiminnot)
- Tilauksen mahdollistava moduuli, tai suora URL -osoite
- Uutiskirjeen perumis-/muuttamismahdollisuus tilaajalla
- Useita postituslistoja
- Uutiskirjeiden liitetiedostot
- Lähetysraportit ylläpidolle
- Omat teemat
- Tehostettu seuranta siihen, kuinka moni uutiskirjeiden vastaanottajista lukee saamansa kirjeet
Uutiskirjeillä lähetät sähköpostia sivustosi käyttäjille. Käyttäjä voi rekisteröityä haluamansa uutiskirjeen tilaajaksi esimerkiksi etusivun tilauslomakkeen kautta.
jNewsin toiminnot löydät hallintapaneelin valikosta kohdasta: Komponentit — jNews.
Listan luominen
Lista toimii tilaajaluettelona, johon lisätyille käyttäjille voit lähettää uutiskirjeitä. Luodaksesi listan valitse jNewsin alta Listat.
Seuraavalta sivulta valitse New luodaksesi uuden käyttäjälistan.
Kuvaus-välilehti
Syötä listalle haluamasi tiedot. Näkyy julkisessa liittymässä antaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella haluamaansa uutiskirjettä ennen tilausta.
Tilaus-välilehti
- Lisää käyttäjät automaattisesti?
Sivuston käyttäjät lisätään automaattisesti listaan. Valintoina Kaikki käyttäjät, Uudet käyttäjät ja ei lisäystä - Peruutuksen asetukset
Kun käyttäjä peruuttaa tilauksen, saa hän halutessasi sähköpostiinsa määritetyn varmistusviestin.
Lähetettävän kirjeen määrittäminen
Listaluettelossa klikkaa haluamasi listan kohdalla Lue / Katso postituksia.
Uutiskirjeet-valikossa valitse valmiiksi luotu uutiskirje tai luo uusi klikkaamalla New.
Uutiskirjettä voi muokata niin kauan, kunnes "Julkaistu" -valinta muutetaan "Kyllä", tai kunnes kirje lähetetään vastaanottajille.
Jos järjestelmään on tallennettu valmis uutiskirjepohja, se voidaan valita käyttöön "Template" -valinnalla (HUOM: tämä valinta on aktiivinen vain ennen uutiskirjeen tallennusta. Kun uutiskirje on kertaalleen tallennettu, ei valittua pohjaa voi suoraan enää muuttaa!). Viestin esikatselutilassa voi lähettää koeviestejä esim. omaan s-postiin, tai tarkastella kirjettä internetselaimella.
Tässä näkymässä voit määrittää käyttäjille lähetettävän viestin sekä mahdolliset liitetiedostot. HTML-muotoinen viesti voi sisältää kuvia sekä ylläpitäjän määrittelemän ulkoasun, mutta sen virheetön näkyminen riippuu paljolti vastaanottajan sähköpostiohjelmasta.
Tilaajan liittäminen uutiskirjeeseen
Ennen kuin itse liittää uutiskirjeeseen tilaajia, pitää tilaajien henkilötiedot syöttää. Tämä tapahtuu Tilaajat-valikossa klikkaamalla New.
Käyttäjänmuokkausvaiheessa voidaan käyttäjä liittää suoraan tilaajaksi haluttuihin listoihin.
Kirjeen lähettäminen
Uutiskirje lähetetään käyttäjälistalle Uutiskirje-välilehdellä klikkaamalla luodun kirjeen Send-kuvaketta.
Oletusuutiskirjepohjan muuttaminen
1. Valitaan hallintapaneelista Komponentit > jNews > Viestipohjat (Templates)
2. Viestipohjat-valikosta klikataan ruksi halutun uutiskirjepohjan kuvan vieressä olevaan valintaruutuun, ja klikataan yläpalkista Default-painiketta
Nyt oletuksena oleva uutiskirjepohja on käytössä automaattisesti, kun luodaan uutta uutiskirjettä.
