Jos sivustoja tullaan hallinnoimaan usean henkilön toimesta, on järkevää tehdä jokaiselle henkilölle oma käyttäjätili ja asettaa sille tarvittavat oikeudet. Henkilön roolista riippuen Pääylläpitäjä – Ylläpito - ym. Tällöin voidaan tilikohtaisesti valvoa tehtyjä muutoksia ja tarvittaessa estää tietyn käyttäjän pääsy sivustolle esim. työsuhteen päättyessä.
Jos sivuilla on käytössä sosiaalisen median työkaluja, missä käyttäjät voivat tehdä itselleen omia tilejä, tulee niille oikeustasoiksi aina: Rekisteröitynyt. Tämä oikeustaso on alin mahdollinen, eikä oikeuta mihinkään muuhun kuin rajoitetun materiaalin tarkastelemiseen sivustolla kirjautumisen kautta. Käyttäjiä hallinnoidaan oletuksena sivuston ylläpito-osiossa.
Jos sivustolla on käytössä Community Builder -yhteisökomponentti,
Käyttäjien hallinta löytyy Komponentit -valikosta: Community Builder – User Management.
Normaali julkaisujärjestelmän käyttäjähallinta löytyy valikosta:
Sivusto - Käyttäjien hallinta
Julkaisujärjestelmän käyttöoikeustasot:
| Sivusto | |||||
| Ei rek. | Rek. (registered) |
Kirjoittaja (author) |
Päätoimittaja (editor) |
Julkaisija (publisher) |
|
| Julkinen sisältö | X |
X |
X |
X |
X |
| Sisältö rekisteröityneille | - |
X |
X |
X |
X |
| Erikoissisältö | - | - |
X |
X |
X |
| Luo uutta sisältöä | - | - |
X |
X |
X |
| Muokkaa omaa sisältöä | - | - |
X |
X |
X |
| Muokkaa kaikkea sisältöä | - | - | - | X | X |
| Julkaisee uutta sisältöa | - | - | - | - |
X |
| Pääsy ylläpitoliittymään | - | - | - | - | - |
| Uusien käyttäjien luonti | - | - | - | - | - |
| Lisäosien hallinta | - | - | - | - | - |
| Teeman muokkaus | - | - | - | - | - |
| Sivuston asetukset | - | - | - | - | - |
| Ylläpitoliittymä | |||
| Johtaja (manager) |
Ylläpito (administrator) |
Pääylläpitäjä (super user) |
|
| Julkinen sisältö |
X |
X |
X |
| Sisältö rekisteröityneille |
X |
X |
X |
| Erikoissisältö |
X |
X |
X |
| Luo uutta sisältöä |
X |
X |
X |
| Muokkaa omaa sisältöä |
X |
X |
X |
| Muokkaa kaikkea sisältöä | X | X | X |
| Julkaisee uutta sisältöa |
X |
X |
X |
| Pääsy ylläpitoliittymään |
X |
X | X |
| Uusien käyttäjien luonti | - | X | X |
| Lisäosien hallinta | - | X | X |
| Teeman muokkaus | - | - | X |
| Sivuston asetukset | - | - | X |
| Sivusto | Ylläpitoliittymä | |||||||
| Ei rek. | Rek. (registered) |
Kirjoittaja (author) |
Päätoimittaja (editor) |
Julkaisija (publisher) |
Johtaja (manager) |
Ylläpito (administrator) |
Pääylläpitäjä (super user) |
|
| Julkinen sisältö | X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
| Sisältö rekisteröityneille | - |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
| Erikoissisältö | - | - |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
| Luo uutta sisältöä | - | - |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
| Muokkaa omaa sisältöä | - | - |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
| Muokkaa kaikkea sisältöä | - | - | - | X | X | X | X | X |
| Julkaisee uutta sisältöa | - | - | - | - |
X |
X |
X |
X |
| Pääsy ylläpitoliittymään | - | - | - | - | - |
X |
X | X |
| Uusien käyttäjien luonti | - | - | - | - | - | - | X | X |
| Lisäosien hallinta | - | - | - | - | - | - | X | X |
| Teeman muokkaus | - | - | - | - | - | - | - | X |
| Sivuston asetukset | - | - | - | - | - | - | - | X |
